Plataforma de Processos Administrativos Eletrônicos têm mudanças em 30 de junho
Atualização do sistema eletrônico é essencial para a administração pública, e busca aprimorar a geração, tramitação e gestão de documentos administrativos
O Governo do Pará, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (Seplad), em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Pará (Prodepa), disponibilizará a partir do dia 30 de junho uma nova versão do sistema da plataforma de Processos Administrativos Eletrônicos (PAE), a versão PAE 4.1. Esta atualização do sistema eletrônico, essencial para a administração pública, visa aprimorar a geração, tramitação e gestão de documentos na administração pública estadual.
As modificações no sistema foram realizadas a partir da consulta aos usuários da plataforma, compreendendo os benefícios e as necessidades a serem otimizadas. “A atualização do PAE 4.1 foi elaborada após a pesquisa de satisfação que a SEPLAD fez no início do ano de 2025 sobre a versão do PAE 4.0. Aproximadamente 1.600 servidores fizeram elogios e sugestões de melhoria. A atualização visa atender as necessidades processuais dos servidores ao utilizarem o sistema, incorporando continuamente novas funcionalidades e melhorias”, contou Flávia Nunes, diretora de Gestão de Logística da Seplad.
Algumas das modificações consistem em alterações no layout da caixa de entrada e na tela de visualização, além da criação de ferramentas para otimizar o sistema, como botões de fácil de acesso para a consulta de protocolos e barra de rolagem vertical para facilitar a leitura de listagens de anexos.
As rotinas de cadastro, assinatura, confirmação, tramitação e outras ações padrão vão seguir feitas da mesma forma como são atualmente. A equipe da Seplad elaborou um documento com as melhorias aplicadas no sistema do PAE com o objetivo de oferecer suporte prático e guiar os usuários com as novas funcionalidades.
Principais novidades da versão PAE 4.1:
-Melhorias na Visualização dos Processos, permitindo uma melhor experiência ao usuário.
-Aprimoramento na ferramenta de filtros, permitindo uma melhor organização da caixa de entrada.
-Melhorias nas funcionalidades de tramitação e arquivamento, otimizando e tornando o fluxo de tramitação de processos mais eficiente.
-Visualização de Processos Associados, garantindo fluidez na navegação entre processos.
-Melhoria na geração de relatórios, facilitando o acompanhamento e a gestão.
Atualmente, o PAE é utilizado por 81 órgãos estaduais e foi implementado para substituir os processos físicos pelos eletrônicos. O Governo do Estado reafirma seu compromisso com a administração pública, buscando aprimorar o sistema eletrônico do PAE, permitindo melhorias no cotidiano dos usuários da ferramenta, bem como ajudar diretamente na economia e na preservação do meio ambiente.
